magic-2018.ru
Магия, здоровье, дети, мой юрист, туризм, уют, кулинар, красота, авто

Как восстановить трудовую книжку при утере

Как восстановить трудовую книжку при утере работнику и работодателю

Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка – очень важный документ, в котором аккумулируется наш накопленный опыт работы. Утрата или порча значимых бумаг всегда оборачивается лишними хлопотами (рекомендуем сделать заверенную копию и хранить дома).

Потеря документа – одна из тех проблем, с которой может столкнуться любой трудоспособный человек. Как восстановить трудовую книжку при утере и что делать, если нужен дубликат давайте читать.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Что делать, если потерял трудовую книжку сотрудник

Если сотрудник потерял трудовую книжку (далее ТК) сам, то восстановить ее можно двумя способами. Первый – обратиться к предыдущему работодателю, необходимо написать заявление о выдаче дубликата и передать его лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением.

В соответствии с пунктом 31 Правил изготовления, ведения и хранения ТК у работодателя имеется 15 дней на подготовку дубликата. Второй – попросить помощи в новой организации. Имейте ввиду, для подготовки дубликата придется оформить множество запросов предыдущим нанимателям, в Пенсионный фонд и так далее.

По трудовому законодательству новый наниматель может, но не обязан выдавать дубликат утраченной ранее ТК.

Если вы потеряли документ сами, и у вас нет заверенной копии, то писать запросы, обходить бывших нанимателей или архивы придется самостоятельно.

Как восстановить трудовую книжку, утерянную по вине работодателя

В этом случае, собирать информацию о стаже придется представителю организации, а не вам.

Правительством РФ принято Постановление от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». К документу приложены Правила изготовления, ведения и хранения ТК в РФ.

В соответствии с пунктом 45 Правил, сохранность ТК на всем протяжении работы сотрудника – забота нанимателя.

Как правило, потеря ТК возможна из-за чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и так далее), халатности должностных лиц, уполномоченных осуществлять их хранение, или по злому умыслу. Так же узнайте, как восстановить утерянные водительские права, если они были утеряны?

Как оформить дубликата трудовой книжки работодателю

Согласно пункту 34 вышеназванных Правил наниматель обязан, вне зависимости от причин утраты, оформить дубликат ТК при утере. Если произошла массовая утрата ТК из-за чрезвычайных обстоятельств, то создается государственная комиссия, которая уполномочена устанавливать стаж сотрудников. В ее состав входят представителя работодателя, профсоюза и иных заинтересованных организаций.

В подобных ситуациях восстановление документа после утери лежит на плечах организации.

Сотруднику необходимо написать заявление о выдаче дубликата. Вам обязаны предоставить дубликат в течении 15 дней с момента получения заявления.

Для отражения всех сведений о предыдущих местах работы, следует предоставить все имеющиеся бумаги, подтверждающие накопленный опыт. Если подобных документов нет, то в соответствии с последним абзацем пункта 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства Труда от 10 октября 2003 года № 69 работодатель обязан помочь в их получение. Например, направив соответствующие запросы в предыдущие места работы.

Возникают ситуации, когда на предыдущих местах работы по каким-либо причинам информации о работниках не сохранилось. В таком случае стаж можно подтвердить через суд даже на основании свидетельских показаний.

На работе могут возникнуть конфликтные ситуации, когда в день увольнения работнику не выдают его документ. В данном случае необходимо руководствоваться абзацем 4 статьи 234 Трудового Кодекса, который гласит, что через суд с работодателя можно взыскать средний заработок за каждые сутки преднамеренного удержания ТК.

Ответственность, которую понесет наниматель за утерю — согласно абзацу 14 статьи 21 и статьи 237 Трудового Кодекса наниматель может поплатиться рублем за моральный и финансовый ущерб, который вы понесли в ходе восстановления своих документов.

Комментарии закрыты.