Командировочные расходы: суточные по России и за рубежом 2019

Практика компенсации понесенных работником командировочных расходов в 2019 году остается все еще действующей. Несмотря на слухи и предположения, распространяемые СМИ, суточные по России и за рубежом выплачивается предприятием, организацией или работодателем, направившим сотрудника для разрешения различных вопросов.

Такое положение вещей предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации, статьей 168 ч. 1. До тех пор, пока в ТК не будут внесены изменения в упомянутой статье, командировочные расходы будут выплачиваться сотруднику.

В 2019 году в понятие суточные все еще включаются расходы на жизнеобеспечение во время поездки, вне постоянного места регистрации. Минимальные суммы по России и за рубежом остались неизменными.

НДФЛ выплачивается только с денежных средств, начисленных сверх законодательного минимума.

Основания для вычетов и начислений

Размер компенсации за понесенные командировочные расходы устанавливается в произвольной форме, по взаимной договоренности или по решению вышестоящего начальства. Так же, как и срок командировки, они не ограничены в верхнем пределе, но и то и другое определяется с учетом существующей необходимости.

Организационные вопросы в 2019 году, все еще регулирует Положение, принятое в 2008 году за №749, утвержденное Правительством России.

Однако в этом законодательно принятом документе никак не лимитируются размеры суточных. Несмотря на неоднократно вносимые изменения, оно не указывает дозволенный минимум.

Его можно найти только в Налоговом Кодексе, в статье 217.

Предельный размер начислений установлен не с целью ограничивать расходы работодателя, и может значительно превышаться при существующей надобности. Лимит дневных трат по стране и за рубежом, — это сумма, не облагаемая налогом. Чем больше средств будет начислено командированному, тем больше вычетов будет произведено по НДФЛ.

Но они будут производиться только с суммы, которая остается, если вычесть из нее положенный минимум.

Командировочные

Размеры суточных ограничены следующими величинами:

• минимально возможная выплата в день – 100 руб. (меньше работодатель не имеет права выплачивать);
• минимальная сумма, с которой не взимается налог на доходы физических лиц – 700 руб. в день, если поездка по Российской Федерации;
• необлагаемый налогом предельный размер компенсации расходов в сутки, в любом выезде за рубеж – 2500 руб.;
• если командировка совершается в течение одного дня, но за пределами населенного пункта, выплачивается половина минимума.

Не изменился и порядок оплаты дней – независимо от праздничного или выходного, дня приезда или отъезда, должен быть компенсирован каждый день, проведенный вне привычного места проживания. Служебная командировка, дающая основания для такого рода начислений, согласно Постановлению № 749, должна быть оформлена приказом, и сохранять за работником размер его среднего заработка.

В понятие суточных входит ежедневная сумма, определенная на договорных основаниях или в условиях трудового договора, умноженная на количество дней, проведенных в поездке.

Суточные

Тонкости ведения бухгалтерии

Кроме выплаты средств на ежедневные расходы, работодатель обязан оплатить проживание в гостинице или на арендованной жилплощади, стоимость бензина, если работник едет на личном автотранспорте и стоимость любого проезда (билеты до места назначения и от него, перемещения в пункте командировки).

Если есть другие необходимые расходы, они оплачиваются только при существовании договоренности, а если траты подтверждены документально, их можно в отчете внести в средства, затраченные на производство.

В зарубежных поездках:

• оплата по тарифу за рубежом начинается с момента пересечения границы, до него – как перемещение в пределах страны;
• выплаты в валюте осуществляются по курсу обмена, определенному на день утверждения поездки, а не по тому, который установлен по возвращении;
• время пересечения устанавливается по штампу, поставленному на таможне, а при поездке в страны СНГ – по проездным билетам;
• однодневная поездка оплачивается в половинном размере, но для разных стран сумма выплат может быть вариабельной;
• не облагается налогом только законодательно установленный минимум (2500 руб.), НДФЛ высчитывается даже с 50 руб., превышающих эту сумму.

Документы для командировки

Работодатель обязан оплатить не только заранее установленные дни, но и все остальные, в течение которых продолжалась командировка, если задержка произошла по служебной надобности, форс-мажорным обстоятельствам или из-за вынужденных препятствий в дороге.

Деньги на поездку должны быть начислены не позднее дня отъезда, иначе за сотрудником остается право абсолютно законно отказаться от запланированной командировки.

Приведенные цифры и нормативы определены, как основные для ведения расчетов в 2019 году. За руководителями и бухгалтером остается обязанность внимательно отслеживать изменения в законодательстве и выход в свет новых редакций документов, чтобы не понести административное взыскание или не уплатить штраф.